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調達部門のAI/RPA自動化事例 労働力確保

テック編集部

2026年6月22日 13:25

課題・背景

多くの企業で、調達部門は見積もり取得、発注、契約管理といった定型業務に多くのリソースを割かれ、人手不足や属人化が深刻化しています。これにより戦略的な調達活動への集中が困難となり、過剰在庫や品切れ、サプライヤーリスクといった「見えないコスト」が発生。これらは企業の利益を圧迫し、持続的な成長を阻害する大きな課題となっています。

導入内容・技術

本事例では、RPA(Robotic Process Automation)とAI(人工知能)を組み合わせた調達部門の自動化システムを導入。さらに、POS・CRMシステム、物流・金融・市場データなどの外部APIとの連携基盤を構築しました。これにより、リアルタイムの販売データや顧客情報、外部市場動向を調達プロセスに統合。AIは超高精度な需要予測、価格変動予測、リードタイム予測を可能にし、サプライヤーリスク評価、交渉支援、契約管理、さらにはESG評価までを自動化・高度化しています。

効果・成果

この導入により、調達部門における手作業による定型業務が大幅に削減され、人件費の効率化を実現しました。AIによる高精度な需要予測は、過剰在庫や品切れによる販売機会損失を最小化し、在庫コストを最適化。また、調達価格の最適化や物流コストの削減にも寄与しています。サプライヤーリスクの早期検知とBCP(事業継続計画)の強化により、予期せぬサプライチェーン寸断リスクを抑制。さらに、ESG評価AIの活用は、サステナブルな調達を推進し、企業のブランド価値向上にも貢献する成果を上げています。

考察・今後の展望

本事例で示されたAIとRPAによる調達自動化は、製造業、小売業、サービス業など、あらゆる業界のサプライチェーン管理に応用可能です。特に、需要変動が大きい業界や、多品種少量生産を行う企業では、AIによる予測精度の向上が大きな競争優位性となるでしょう。将来的には、強化学習や生成AIをさらに深掘りし、自律的な調達戦略の立案や、サプライヤーとの自動交渉、契約条件の最適化までをAIが実行する『自律型サプライチェーン』への進化が期待されます。

現場への示唆

本事例のような大規模なシステム導入は中小企業にはハードルが高いですが、そのエッセンスは応用可能です。例えば、在庫管理SaaSの活用や、Excelマクロ・簡単なRPAツールで発注・見積もり比較の一部を自動化するだけでも、業務効率は向上します。現場スタッフは、定型業務から解放され、顧客対応や売場づくりといった付加価値の高い業務に集中できるようになります。導入に際しては、小さく始め、効果を検証しながら段階的に拡張していくことが成功の鍵となります。

調達部門のAI/RPA自動化事例 労働力確保

assets.kpmg.com

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